Os custos de publicação de monografias

O modelo de negócios da University Press enfrenta inúmeros desafios hoje, com receitas sob pressão devido a uma série de fatores, desde o declínio de lojas físicas e mudanças nos padrões de compra de bibliotecas até os ainda emergentes modelos de distribuição e receita possibilitados pelos livros digitais. Nos últimos anos, certas forças emergiram e se intensificaram – mandatos federais para o Acesso Aberto, declínio no alcance de vendas e o desejo das editoras universitárias de criar um público maior para trabalhos acadêmicos – encorajando as editoras universitárias a considerar seriamente o que seria necessário para fazer. suas monografias acadêmicas disponíveis abertamente. Embora tenha havido numerosos esforços para entender os custos da publicação de uma monografia acadêmica, este estudo é único, pois trabalhamos com um grupo consultivo de editoras universitárias para identificar todos os componentes de custo na publicação monográfica acadêmica e trabalhar com uma ampla variedade de publicações. das editoras universitárias para calcular os custos de cada um desses componentes de uma forma bottom-up.

Em abril de 2014, a Fundação Andrew W. Mellon concedeu uma bolsa de planejamento para a Ithaka S + R para reunir um painel de especialistas para desenvolver uma metodologia de estudo para determinar de maneira tão granular quanto possível os verdadeiros custos da publicação de monografias acadêmicas. O tcc, monografias, monografias prontas, dissertação de mestrado e tese de doutoradoreuniu alguns dos melhores pensadores sobre este tópico e resultou em uma metodologia de pesquisa para este projeto, também financiada pela The Andrew W. Mellon Foundation e conduzida pela Ithaka S + R de janeiro a novembro de 2015. Este projeto de pesquisa assume pergunta fundamental no âmago de qualquer novo modelo potencial para apoiar monografias de AA: quanto custa criá-los e divulgá-los?

Os objetivos da pesquisa foram

fornecer uma lista abrangente de todas as atividades necessárias para produzir e divulgar uma monografia digital de alta qualidade;
gerar dados empíricos sobre o que custa hoje (que atividades estão realizando hoje) para produzir esses livros; e oferecer recomendações de princípios gerais para guiar as impressoras na busca de estabelecer pontos de preço para pagamentos do autor para monografias digitais de Acesso Aberto.
Dados coletados de vinte editoras participantes, todos membros da Associação Americana de Impressoras Universitárias, sugerem que a publicação de monografias hoje é consideravelmente mais cara do que a relatada com freqüência em outros estudos e certamente mais cara do que os preços atuais para editores com modelos OA. sugeriria.

O estudo reuniu os custos de 382 títulos publicados no ano fiscal de 2014. Os dados reunidos incluíram estimativas do tempo do pessoal, despesas diretas (como o custo de um revisor freelance) e despesas gerais do nível de imprensa (como suporte legal ou aluguel). Os aspectos mais importantes deste estudo são o foco no desenvolvimento de uma definição para o custo total da publicação e o desenvolvimento de estimativas de custos para funcionários e não-funcionários nas principais atividades de imprensa – Aquisições, Manuscrito Editorial, Design, Produção e Marketing – em em parte, ter funcionários estimando seu tempo gasto em monografias e em certas atividades envolvidas na produção de um livro. Utilizando a metodologia de cálculo das atividades componentes da publicação de livros entre vinte prensas, pudemos examinar as alocações de tempo da equipe de forma bottom-up, separando tcc, monografias, monografias prontas, dissertação de mestrado e tese de doutorado acadêmicas de maneira bastante clara das outras atividades da imprensa (incluindo periódicos e publicações comerciais) .

O estudo se concentrou apenas nos custos de produção da primeira cópia digital de uma “monografia digital de alta qualidade”. Assim, o estudo excluiu títulos comerciais, livros didáticos e bancos de dados. Também excluía trabalhos em tradução, volumes editados e reimpressões de bolso.

Trabalhando com esses dados, a equipe de pesquisa desenvolveu três “definições” de custo:

BÁSICO: Que inclui o custo do tempo da equipe e outros custos diretos não relacionados à equipe em Aquisições, Manuscrito Editorial, Design, Produção e Marketing.
CUSTO TOTAL: Que inclui o custo do tempo da equipe e outros custos diretos não relacionados à equipe em Aquisições, Manuscrito Editorial, Design, Produção e Marketing; e também inclui despesas gerais com o nível de imprensa.
FULL COST PLUS: que inclui o custo total de publicação e também inclui contribuições “em espécie”.

Estudando os custos de publicar quase 400 monografias em 20 editoras universitárias, fornece uma descrição descritiva de como as editoras universitárias de diferentes portes e com diferentes missões contabilizam os custos da publicação monográfica. Como tal, oferece um modelo de como uma editora universitária pode estudar sua estrutura de custos. Nossa esperança é que os editores e financiadores sejam capazes de descrever com mais precisão o que estão incluindo – e não incluindo – quando surgir o assunto esquivo dos custos de publicação tcc, monografias, monografias prontas, dissertação de mestrado e tese de doutorado. Vinte prensas juntaram-se a esse esforço para aprofundar o pessoal, as despesas gerais e outros custos e compartilhar dados de maneira comum, de modo que, como comunidade, possamos começar a entender todas as variáveis ​​da equação.

Entre as principais descobertas:

Independentemente do tipo de grupo, o item de maior custo para as editoras universitárias é o tempo da equipe, especificamente o tempo relacionado às atividades de aquisições, a área mais ligada ao caráter e à reputação da imprensa. É menos provável que essa atividade seja terceirizada, e considerada como estando intimamente ligada ao seu sucesso financeiro: os editores de aquisições são aqueles com a habilidade, o conhecimento do assunto e os relacionamentos necessários para atrair os autores e tópicos mais promissores para a imprensa.
A hipótese de trabalho no início do estudo era que prensas maiores demonstrariam um custo por livro menor, presumindo que casas maiores fossem capazes de trabalhar mais eficientemente devido aos benefícios econômicos do escalonamento. Com base nos dados fornecidos pelas impressoras individuais, as pequenas editoras universitárias do grupo 1 conseguiram produzir monografias a um custo menor do que os outros grupos. É impossível determinar se isso sinaliza maior eficiência por parte das pequenas prensas ou simplesmente significa que elas investem pouco em suas publicações tcc, monografias, monografias prontas, dissertação de mestrado e tese de doutorado.
Nós procuramos determinantes significativos de custo. Enquanto o tamanho da impressora, a contagem de páginas e o número de ilustrações mostravam uma relação com o custo, outros fatores, incluindo se o título era ou não o primeiro livro, se a imprensa estava ou não em uma instituição que exigia pagar aluguel ou se a imprensa estava em uma instituição pública versus privada, não. Um exame de disciplinas não foi conclusivo, devido ao pequeno tamanho da amostra.
O estudo também capturou os custos relativos às despesas gerais da Imprensa, definidos aqui como despesas gerais departamentais e despesas gerais e administrativas (G + A). Esses números são importantes a considerar, já que no nível mais básico, eles são essenciais para a imprensa funcionar como um negócio. E ainda há um debate real sobre a melhor e mais justa maneira de atribuir esses custos ao nível do produto. Para complicar ainda mais a questão, está a razão subjacente para os próprios custos: os custos por livro mais altos devem ser interpretados como um sinal de ineficiência da imprensa, ou um reflexo de uma imprensa saudável, em posição de dedicar e investir mais recursos em seu trabalho?

Nos próximos meses, prensas, financiadores e administradores de universidades podem tentar determinar como esses custos podem ser mais bem usados ​​para construir um sistema para apoiar o subsídio do autor para tcc, monografias, monografias prontas, dissertação de mestrado e tese de doutorado. Este estudo sugere a necessidade de mais estudos e discussões sobre as implicações da OA, não apenas sobre os orçamentos de materiais das bibliotecas, mas sobre:

O papel do marketing no incentivo à disseminação generalizada de trabalhos acadêmicos. O trabalho dos departamentos de marketing serve hoje para vender livros, mas em sua essência é uma máquina destinada a atingir o público mais amplo de um determinado livro. Se “impacto” substitui “vendas” como a melhor forma de enquadrar o sucesso, que efeito isso pode ter nas estratégias que as gráficas adotam para comercializar monografias? Quais métricas específicas as prensas reunirão e quais sistemas elas precisarão coletar e agregar?
O impacto na receita da introdução de títulos de OA na lista. Como os editores introduzem títulos de OA em suas listas, a maioria, se não todos, ainda terá impressão e talvez até mesmo uma versão digital premium ou aprimorada para venda por meio de canais de consumo. Qual será o impacto na receita por título como resultado disso? Embora essas vendas para um título de OA provavelmente diminuam, isso pode depender do título e dos formatos oferecidos.
A função de credenciamento do editor. Na publicação de periódicos, a credenciação é discutida principalmente em termos de revisão por pares. Para as monografias, é importante também articular o papel do editor de aquisições na identificação e desenvolvimento do trabalho acadêmico, o local de seleção por um conselho editorial e a maneira pela qual processos como edição de texto, design e marketing também asseguram a qualidade de um editor. trabalhos. À medida que as monografias se transformam em trabalhos de estudo digital de longa duração, os valores por trás desses processos de seleção e controle de qualidade podem permanecer os mesmos, mas é provável que a natureza dos processos reais mude para refletir as novas demandas das obras multimodais.
Agradecimentos
Muitas pessoas contribuíram para este estudo de maneiras grandes e pequenas, mas principalmente grandes. Primeiramente, sinceros agradecimentos a Don Waters e Helen Cullyer da Fundação Andrew W. Mellon, por confiarem este projeto a Ithaka S + R.

O grupo consultivo que participou da subvenção para planejamento e o Comitê Consultivo para o presente estudo incluiu diretores de imprensa que estão profundamente engajados em administrar seus próprios negócios e agudamente atentos ao significado do estudo. Desde o início, eles se disponibilizaram, tanto pessoalmente quanto por e-mail, e sua orientação na elaboração do estudo e na interpretação de suas descobertas foi inestimável.

O grupo de 20 diretores de imprensa que se voluntariaram para levar essa aventura conosco foi excepcionalmente generoso no tempo e consideração que aplicaram a este trabalho, tanto em conversar conosco, em nos receber em seus escritórios e, acima de tudo, em apoiar este projeto. e nos concedendo acesso ao seu recurso mais valioso, seus colegas. Toda a nossa equipe de pesquisa deseja agradecer aos 406 funcionários da imprensa que compartilharam suas experiências conosco tcc, monografias, monografias prontas, dissertação de mestrado e tese de doutorado. Embora nosso principal objetivo fosse desenvolver dados financeiros sólidos, as reuniões da equipe ofereceram uma oportunidade para que pudéssemos ouvir os profissionais mais experientes do campo e seus novos membros. Aprendemos muito com eles sobre os direcionadores de custos da publicação, mas também sobre a paixão e o conhecimento que eles trazem para o trabalho.

Introdução
À medida que os financiadores e as organizações acadêmicas começaram a abordar as implicações do acesso aberto aos recursos acadêmicos, surge uma pergunta repetida: quanto custa criar, produzir e disseminar – publicar – uma tcc, monografias, monografias prontas, dissertação de mestrado e tese de doutorado de alta qualidade? Este estudo foi concebido e concebido como um meio de capturar não apenas uma única linha de fundo, mas para captar os custos dos componentes da criação de um livro acadêmico.

A “crise” da publicação da University Press pode muito bem ser, quando vista a longo prazo, mais uma condição crônica. E, no entanto, o modelo atual enfrenta desafios específicos que exigem atenção. O modelo de negócios predominante por muitos anos, ainda em vigor hoje, pressupunha que uma imprensa investisse na criação de um livro, reproduzisse-o em formato impresso e gerenciasse sua distribuição por meio de relacionamentos com acadêmicos e instituições acadêmicas, em particular suas bibliotecas e atacadistas. quem os serviu. Vendas através de atacadistas, varejistas, instituições e indivíduos gerariam a receita para cobrir o investimento inicial, se não mais.

Mas o número de unidades vendidas por livro diminuiu com o tempo. Os diretores de imprensa da universidade descrevem uma trajetória de queda, perceptível na última década: o que costumava ser uma venda típica nos poucos milhares de livros, está agora com frequência nas baixas centenas tcc, monografias, monografias prontas, dissertação de mestrado e tese de doutorado. [3] E, no entanto, o esforço e o investimento necessários para criar esse livro não diminuíram com o declínio das receitas, levando a uma situação financeira que muitos editores consideram insustentável.

Embora os editores estejam buscando ativamente soluções para conter o declínio das vendas de monografias, há uma expectativa crescente de alguns pontos – e um requisito legal legítimo das grandes agências federais de financiamento – de que o conteúdo acadêmico seja disponibilizado abertamente, gratuitamente para todos. Os modelos de publicação de Acesso Aberto, em que uma taxa paga pelo criador de conteúdo (ou financiador) para suportar os custos de publicação, ganharam uma forte base na publicação de periódicos, onde há alguma evidência de que um modelo de OA autor-pago pode ser economicamente viável. A maioria das editoras de livros ficou à margem nessa discussão, por razões práticas e filosóficas, entre as quais os livros custam mais para produzir e os autores de humanidades têm menos recursos financeiros, como subsídios à sua disposição para cobrir esses custos. Este momento oferece uma oportunidade para reexaminar os modelos de negócios de publicação de livros e as suposições que os fundamentam, com um olho no desenvolvimento de novos modelos que podem fornecer receitas sustentáveis ​​para as impressoras, proporcionando um maior acesso aos usuários finais. [4] De fato, diretores de imprensa da universidade, profundamente conscientes de como as vendas de monografias em declínio tiveram impacto sobre suas receitas, já começaram a experimentar outros modelos, com a esperança de aumentar tanto a receita quanto o alcance de trabalhos acadêmicos. A Universidade da Califórnia Press (UCP) lançou o Luminos focado em tcc, monografias, monografias prontas, dissertação de mestrado e tese de doutorado e o Collabra focado em periódicos em fevereiro de 2015. Enquanto a Collabra está focada nas ciências, onde o acesso aberto já é uma presença estabelecida, a Luminos é focada em humanidades e adota um modelo os custos são compartilhados pelas partes que se beneficiam da publicação – autor ou instituição, editor e bibliotecas. [5] Outras editoras universitárias estabelecidas, grandes e pequenas, também lançaram modelos de AA, incluindo a Oxford University Press e a Manchester University Press; A Amherst College Press foi recentemente criada explicitamente para ser uma editora de acesso aberto, assim como a Ubiquity Press e a Open Book Publishers. E prensas acadêmicas comerciais também, incluindo Elsevier, Routledge, Palgrave Macmillan e Wiley, também entraram neste espaço. [6]

As gráficas que estão atualmente se engajando na publicação de monografias de OA precisam necessariamente desenvolver modelos de preços. O Luminos da UCP exige uma taxa de US $ 15.000 por título e outros que desenvolveram novos modelos incluem o Palgrave Open (US $ 17.000), Routledge e Taylor e Francis (£ 10.000) e Brill (US $ 6940 para CC-BY-NC). Alguns editores oferecem diferentes preços, dependendo de quão restritiva (ou não) é a licença. [7]

Os modelos de preços compartilhados publicamente não devem ser confundidos com os custos reais de publicação, que podem ser maiores, iguais ou menores. Um modelo de precificação reflete as escolhas estratégicas da imprensa: ela pode se alinhar às despesas reais incorridas, incluir margem suficiente para ser lucrativa ou ter um preço abaixo do custo, se a imprensa puder subsidiar a despesa de outras maneiras, como meio de entrar rapidamente no mercado. com uma oferta competitiva.

Em última análise, no entanto, os modelos de precificação precisam ter como base os custos reais, e o “custo de uma monografia” tem sido extremamente difícil de definir. Embora, por um lado, os editores acompanhem e prevejam cuidadosamente muitos tipos de custos, particularmente os custos variáveis ​​relacionados à impressão e outras despesas “fora do bolso”, o tempo da equipe interna raramente é alocado de volta ao custo de produzir um livro. Chegar a uma figura que represente com precisão os custos totais da publicação de uma monografia pode exigir que os editores adotem determinadas práticas contábeis que não tenham no passado. Ter uma compreensão mais profunda dos custos de todas as atividades que envolvem a criação de um livro será valioso para os editores, independentemente de quais modelos de negócios eles escolherem participar. Esse entendimento também é importante para as bibliotecas e outras partes interessadas que se importam com isso. a preservação de um vibrante ecossistema de publicação de monografias, já que confiar em números baseados em modelos de negócio em evolução e idiossincráticos pode minar a sustentabilidade a longo prazo. Caso a publicação de tcc, monografias, monografias prontas, dissertação de mestrado e tese de doutorado em Acesso Aberto se expanda, será importante para os financiadores que esperam transparência na contabilidade dos editores cujo trabalho apóiam.

Ao longo dos anos, várias gráficas desenvolveram seus próprios meios de determinar o custo de publicar uma monografia, com estimativas de custos de primeira cópia para livros impressos que variam de US $ 15.000 a US $ 25.000 ou mais. [8] As prensas que participaram do projeto Piloto do Conhecimento Livre em 2013-2014 tiveram que desenvolver seu próprio preço de um livro para participar; a faixa de preço dos editores participantes era de US $ 10.000 a US $ 15.000. [9] Um estudo recente realizado pela Universidade de Indiana e pela Universidade de Michigan identificou o custo médio de publicar uma monografia em suas duas impressoras como sendo cerca de US $ 27.000 [10].

Outros sugeriram que os custos totais de publicação de uma monografia acadêmica poderiam chegar a US $ 50.000 se todas as despesas fossem consideradas. [11] Algumas prensas, como a National Academies Press, são capazes de desenvolver uma avaliação de custo por livro, dada sua prática atual de rastrear o tempo da equipe, embora devido a seu modelo organizacional particular, os custos não incluem várias categorias de atividade, como revisão por pares. , que a maioria das editoras universitárias incluiria.

Estatísticas de toda a indústria são mais difíceis de encontrar. Enquanto o próprio AAUP reúne estatísticas a cada ano, esses custos são capturados no nível da imprensa. Isto é muito útil para benchmarking, mas assume que a unidade de medida é a imprensa e não o livro. Os estudos baseados na indústria que assumiram parte da complexidade do modelo de publicação de livros, incluindo categorias variáveis ​​de custos, ainda não resultaram em modelos que os editores dos EUA acreditam ter suficientemente em conta as categorias de custos que um modelo sustentável faria. precisa prestar contas. Um relatório de outubro de 2013 da OAPEN – Holanda, intitulado “Um projeto explorando a publicação de monografia de acesso aberto na Holanda”, começa a demonstrar essa complexidade. O estudo se concentrou em uma amostra de 50 títulos de nove editores na Holanda e mostrou um custo médio de € 12.000 (ou cerca de US $ 16.700) e uma série de custos para os 50 livros estudados, de € 6.082 a € 20.660.

Em 2014, durante a fase de planejamento deste projeto, dois principais artigos foram publicados, delineando novas maneiras de financiar a criação de trabalhos acadêmicos. “Uma Abordagem Escalonável e Sustentável para Publicação e Arquivamento de Acesso Aberto para Humanidades e Ciências Sociais”, emitida em fevereiro de 2014 por Rebecca Kennison e Lisa Norberg, delineou um modelo para uma abordagem baseada em instituições. [13] Em junho de 2014, a Associação de Universidades Americanas (AAU) e a Associação de Bibliotecas de Pesquisa (ARL) ofereceram um “Prospecto para uma Subvenção de Primeiro Livro Institucionalmente Financiado”. [14] Esta abordagem também toma uma direção institucional, com financiamento universidades para então redistribuir para os membros do corpo docente que estão publicando os primeiros livros. A contribuição dos relatórios foi no desenvolvimento de modelos para apoiar os subsídios de conteúdo acadêmico do Open Access em larga escala, estimando o tamanho do mercado, a escala da demanda e as fontes potenciais de financiamento. No entanto, ambos os relatórios reconhecem que o valor de US $ 20.000 por livro foi considerado apenas como um marcador de posição.

A Fundação Andrew W. Mellon concedeu à Ithaka S + R uma bolsa de planejamento em abril de 2014 para estudar os custos associados à publicação acadêmica de monografias. A Ithaka S + R convocou reuniões de especialistas e conversas facilitadas com o objetivo de desenvolver uma metodologia eficaz para capturar todas as atividades e custos necessários para produzir e disseminar uma monografia digital de alta qualidade.

O grupo se reuniu praticamente a partir de maio e pessoalmente em 4 de junho de 2014, em Nova York. Os participantes incluíram Peter Berkery, diretor executivo, e Brenna McLaughlin, diretora de marketing e comunicações da Associação de American University Presses (AAUP); Charles Watkinson, na época diretor, Purdue University Press e diretor de Scholarly Publishing Services da Purdue Libraries (e agora associado bibliotecário da universidade para publicação e diretor da University of Michigan Press); Ellen Faran, diretora do MIT Press (agora aposentado); Mark Saunders, diretor da University of Virginia Press; Barbara Kline Pope, diretora executiva, The National Academies Press; e Kim Schmelzinger, ex-diretor associado e diretor financeiro da Northwestern University Press, que administra a pesquisa e a análise anuais das Estatísticas Operacionais da AAUP. A metodologia recomendada nesta proposta, descrita abaixo, foi desenvolvida ao longo do curso da concessão de planejamento.